Datenschutzerklärung für das pseudonymisierte Auszahlungsverfahren des KD²Lab
Stand: 03.10.2023
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Um die Experimentauszahlungen zu ermöglichen, wird ein pseudonymisiertes Auszahlungsverfahren eingesetzt. Hierzu wird jeder Probandin bzw. Proband mit der Teilnahme ein eindeutiger Code zugewiesen. Das KD²Lab Management erhält diesen Code durch den Experimentator. Nach Bestimmung der Auszahlungssumme wird der Code aus dem Experimentaldatensatz gelöscht.
Die Abfrage der für die Überweisung relevanten personenbezogenen Daten erfolgt über das Tool „LimeSurvey“, das auf Servern des KIT betrieben wird. Die dort eingegebenen Daten sind für das KD²Lab Management und das LimeSurvey-System administrierende Personen einsehbar.
Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist das Sekretariat des Experimentators und die Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) des KIT, die die Auszahlungen verwalten und die auszahlende Bank, die zur Auszahlung angewiesen wird.
Experimentaldatensätze und Auszahlungsdatensätze werden immer getrennt voneinander verarbeitet, um eine Zusammenführung auszuschließen.
Die Auszahlungsdatensätze werden nach erfolgter Überweisung gelöscht. Eine Dokumentation erfolgter Überweisungen bewahrt FIMA über einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren auf, um die gesetzliche Pflicht des KIT zur Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns sicherzustellen und steuerliche Nachweispflichten zu erfüllen.
Sie unterliegen keiner gesetzlichen Pflicht zur Angabe dieser Daten. Die Angabe ist freiwillig. Bitte berücksichtigen Sie jedoch, dass eine Überweisung nur nach Angabe der dafür erforderlichen Daten erfolgen kann.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten zum Zweck der Auszahlung ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DS-GVO. Sie haben das Recht die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierbei ist zu beachten, dass das KIT nach erfolgter Überweisung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Kaiserstraße 12
76131 Karlsruhe
Deutschland
Tel.: +49 721 608-0
Fax: +49 721 608-44290
E-Mail: info∂kit.edu
Das Karlsruher Institut für Technologie ist Körperschaft des öffentlichen Rechts. Es wird vertreten durch Prof. Dr. Oliver Kraft (in Vertretung des Präsidenten des KIT).
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter∂kit.edu oder der Postadresse mit dem Zusatz „Die Datenschutzbeauftragte“.
Ihre Rechte
Im Übrigen haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).
